拉卡拉电签:解决职信难题,职场征信正在跨入大数据时代

解决职信难题,职场征信正在跨入大数据时代

说到职场征信,对大部分企业来说,还是比较陌生的。虽然很多规模较大、招聘流程严谨的大公司都非常重视招聘后期的职场征信,但仍有诸多企业由于人力资源管理体系不健全或者鉴于HR本身水平和能力的关系,尚未涉及职场征信环节。

其实,职场征信是企业用工非常重要的一环,今天小X特意准备了一篇干货,详细讲解职场征信的重要性和主要方法。

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为什么要做职场征信?

企业在招聘过程中,通过面试等方法来考察求职者是否符合企业的需要,通过一系列的工具手段来选拔求职者。但是,对于一些隐藏性的东西却无法短时间内考察出来。因此,企业在招聘过程中实际上承担了很多隐性的风险,比如胜任力风险、诚信风险、成本风险及法律风险等。

根据权威咨询公司对职场诚信的调查结果显示:

近90%的企业HR和职场个人认为职场诚信不佳

68.6%的职场个人曾因他人职业失信而导致受损

职场最易失信人群中,销售、市场、技术研发排名前三

失信主要原因包括:职场失信成本太低、个人/企业利益驱使、职场诚信法制不健全

哪些人需要做职场征信?

1、财务人员。这类涉及和接触公司财物的人员就不必多说了,大家都明白其重要性。

2、核心技术人员。技术是企业的核心竞争力和生命力,离开了技术,企业便无法生存,更别提发展了。而对于接触“企业生命”的技术的人员,其职场征信也就显得格外重要了。

3、销售人员。相对来说,我们的销售人员虽然并不直接接触货物的发送和款项的回收,但其却是中间的关键人物。有的销售人员,个人负责一个区域,一旦其出现什么差错,则会直接影响企业在这一区域的销售情况。

4、中高层管理人员。这些负责企业核心运营的管理者们,往往掌握企业的很多核心资料。如果这些人发生动荡,对企业的打击可谓是巨大或者致命的。

补充说明:很多时候,为了实际操作方便,只对上述岗位的“空降”人员进行背景调查。而对于企业内部培养的,逐渐成长起来的人才,由于磨合时间长,互相了解较深,则很少进行进一步的职场征信。

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如何正确地做职场征信?

职场征信需要一定的技巧与渠道,有时候甚至没有第二次机会,所以行动之前一定要考虑周全,进行一定设计后在行动。

01

坚持的原则

职场征信并不是漫无目的的什么都查,要有一定的目的性,主要针对与岗位有关的一些关键数据进行调查。

保证被征信者的知情权。

征信内容绝对保密,只告知有相关知情权利的人员。

相关征信内容与报告务必客观。

不调查其个人隐私。

给予被征信者反馈,允许其进行申辩。

02

征信的渠道与方法

1、对于学历、证书等,可以网上查证。目前,教育部和一些考证网站POS机代理均已实现了网上验证功能,对于被征信者提供的学历证明、职业资格者均可以网上验证。

2、寻求公安机关的协助。当然,目前实现起来有一定的限制,并不是所有人都可以去查询他人的违法情况等,需要有一定的社会关系。

3、寻求应聘者原单位的介绍。这就需要根据实际情况进行多种手段去应对了,如果应聘者与原单位关系良好,正常离职,也许对方会很乐意进行征信介绍。但如果存在这样那样的纠纷,又或者对方企业并不乐意进行这项工作,则就需要我们HR开动脑筋,旁敲侧击的去打听了。

4、应聘者的档案记录。当然,也并不是所有企业都能拿到应聘者的完整、真实的档案记录。这就需要企业有档案接收权或者去应聘者的档案存放处去求证了。

5、应聘者的银行信用记录。可以要求应聘者去银行开一份自己的信用记录,可以对应聘者的金融信用进行一个全面的了解。

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传统领取POS机职场征信手段的弊端

职场征信这么重要,为什么很多企业难以操作?因为传统职场征信手段缺乏专业先进的技术支撑, 几种常见传统职场征信手段的弊端:

1、HR做背景调查时缺乏一套标准或严格的问题设计,只是随便核实一下候选人的职务与入离职时间,对候选人的优缺点,胜任力,工作职责都不够了解,背景调查结果不够完整;

2、候选人提供的联络方式往往是与自己有关系好的同事,甚至有些候选人会提供自己亲戚的电话给企业,直接导致背景调查报告没有任何参考价值;

3、HR去同行竞争对手做背景调查,对方因为竞争对手的原因不肯配合;

4、请猎头公司做背调,由于候选人与猎头之前的招聘利益关联,猎头为了利益只会帮助候选人隐藏及修饰简历,不会认真对待背景调查环节;

5、传统职场征信调查时间周期长,调查费用昂贵。

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