领取POS机：幼儿园接送系统解决方案

幼儿园接送系统解决方案

系统研发背景

1. 近几年，幼儿园的安全性问题越来越受到各界人士的关注，仅仅添加一两个保安已经不能满足安全性的要求了，幼儿园目前面临最大的问题就是担心孩子的误领、错领、非法抱走等情况的发生，因此对接送人员身份的验证势在必行。

2. 幼儿园不仅要求对幼儿的学籍、费用进行管理，还要对园内的职工、教师的信息进行管理，其中包括教职工的个人信息以及考勤管理等等，靠人工在传统的纸上记录是一个很大的工作量。

3. 家长对于幼儿在幼儿园中的表现有知情的权利，并且家长是非常想知道自己的孩子在幼儿园里面的表现的，这些不仅仅是靠接孩子的时候随随便便问一句的就能满足家长的，如果靠工作人员回答是忙不过来的。

4. 幼儿园对于每个幼儿交费、体检及营养的情况的记录是很重要的一个部分，传统是需要专人进行人工记录的，这样即浪费了人力，又加大了幼儿园的支出，管理上还不是很方便。

5.目前家长对幼儿的成长非常重视，希望孩子在离开幼儿园时能得到一份在学校时的详细记录，我们称之为数字化综合档案。

平台各功能模块说明

一、安全接送及考勤考核

1．多种身份验证方式 一对多设置

支持卡、指纹及面部等多种身份验证方式，支持中控各型号设备。刷卡时间<1秒，指纹对对时间<1秒，一个学生可设置多名家长接送，将家长的信息发送到设备上即可。另本系统可以做到一名家长接送多名孩子，此功能适合专人负责接送的情况下使用。

2．数据实时传输

支持局域网及互联网传输（需要定制）。记录实时传输时，系统显示学生及接送人的照片及现场拍照，学校管理人员可进行比对。

3．语音播报功能

当接送人验证身份后，系统进行真人男/女声语音播报（TTS Text To Sound）。比如张华小朋友，欢迎你入园。张华小朋友，你的妈妈来接你了。系统可自定义播报内容。

4、短信息确认功能

家长接送幼儿后，将发送相关信息至家长手机上

5、学生手工签到/退

对于没有购买终端设备的用户或因特殊原因未考勤者，可以手工添加记录，可以批量添加。

6、学生出勤统计

随时查询每天学生的入园情况，包括未入园、已入园、已出园、仍在园等报表，可根据入园出园状态及时调整各项工作安排。

随时可进行任意时间段内学生出勤汇总和班级出勤汇总，根据出勤汇总表进行餐费等的结算等

7、教职工考勤

本系统集成了强大的考勤功能，能完全满足教职工考勤的需要，包括时间段设置、班次设置、排班、规则设置、节假日设置、请假、补记录、统计报表等功能。

8、生日提醒

系统启动后在首页自动提醒今明两天过生日的学生名单，如果系统支持短信息功能，还可向家长发送祝福短信，在学生档案管理功能中可以指定时间范围进行查询过生日学生名单，便于安排庆祝活动。

9、支持采集器采集指纹和发卡器发卡

在家长档案及教职工档案管理中都支持采集器采集指纹，极大地方便用户采集信息。

10、系统管理员权限设置灵活方便

采用时下流行的权限定义模式，先定义权限组，然后将权限组赋给某管理员。由于权限很多，如果对每一个管理员都进行设置每一个权限比较麻烦，先定义一个权限组后，具有相同权限的人选择同样的权限组即可，比如班级班主任具备的权限一样，就预先设置一个权限组，然后班主任都选择该权限组即可。

二、财务管理

在该模块中目前包括二大功能，一是学生收费，二是教师工资。

1．基础科目设置

由于各个学校的实际情况不同，收费项目和工资项目不尽相同，考虑到该因素，该系统设计了灵活的方式，可以任意自定义收费科目和工资项目。

对于退费项目可以选择按天退费，在项目定义时输入的数值则是一天的金额。

对于学生收费科目设置界面如下图：

对于教师工资项目也有类似界面功能。

2、学生收费

首先要预建收费项目，以年月定义，选择相应的收费科目。如下图所示：

3、收费项目建好后，便可以对每个学生进行收费信息的录入，如下图所示：

点击相应收费项目的单元格，依次输入收取费用的数值，按回车可使光标进入下一个单元格，在最后的合计中将会统计出收费总额，待输入完成后，需点击保存，对信息进行保存，此处可以选择保存一行和多行，选中一条数据后可以打印收费凭证，也可打印全部凭证。教师工资项目也有类似界面功能。

三、卫生保健

在该模块中目前包含三个模块，一是学生与教职工的体检，二是幼儿服药管理，三是幼儿的预防接种管理。

1、体检项目设置

首先要为学生和教职工预建最基础的体检大项目和小项目，例如：生长发育项目中的身高、体重等等，系统初始时已经为用户提供了很多最基础的项目

用户在这个界面可以自定义新的体检项目，定义后还可以进行修改和删除操作。自定义时，请注意所选择大项目的适用范围是学生还是教师。

2、体检管理

在体检项目设置中预设好体检项目后，在这里就可以为学生或教师新建一次体检，体检以时间和适用范围作为区分标准。然后在里面选择本次体检要体检哪些项目。

3、学生体检管理

在体检管理中新建一次体检后，在本操作界面中便可填写每个学生体检的数据，完成数据填写后点击保存即可，此处可打印体检数据。教师体检管理也有类似的界面。

4、服药管理

在服药管理中，首先是对服药信息的查询，选择好班级，选择好要查询的日期，便可对要查询日期内的服药信息进行查询，同时可以打印出来交付给值班教师。同时可以点击新增进行新的信息的添加，点击修改和删除对已有数据进行编辑。操作界面如下：

5、预防接种管理

(1)预防接种项目设置

预建所要接种的疫苗项目，系统初始时，已设置好国家规定的一些育龄儿童所要接种的疫苗项目。在这里用户可新建修改和删除接种项目。

(2)接种信息的录入，

在预防接种管理界面中，选择好班级和学生后，便可对接种信息进行录入，选择“已接种”并填写好接种时间，然后进行保存即可。

四、系统管理

1、系统管理

支持丰富的系统自定义设置功能，提供更多人性化的选择，比如功能配置中：家长接送孩子的进出园规则，系统是否支持短信息功能，是否支持语音播报，是否支持视频监控（开发中），以及语音的相关设置，软件初始化界面设置等等。

同时系统管理中还包括监控设置、下载记录设置、记录显示状态设置、导入用户数据规则设置和语音相关设置。

2、灵活的节假日设置

在节假日设置中可以自己添加删除节假日，对节假日进行维护。

3、假类设置

可以根据自己幼儿园的特殊情况进行假类的设置，系统默认添加了病假、事假、探亲假，用户可自行添加、修改、删除假类，并对其统计规则进行设置。

4、亲属关系设置

根据幼儿园的实际情况，每个幼儿的接送情况都不尽相同，接送人可能是父母、爷爷奶奶、叔叔阿姨、朋友、代接送人员等等。此功能提供用户对亲属关系的设置。（注：如果亲属关系已经在幼儿和家长之间得到应用，那么请勿在亲属关系设置中对这一关系进行删除操作）

五、数据管理

1、初始化系统

该功能能够使系统恢复到刚安装时的状态。（注：如果确定您的选择，系统将会清除所有的用户数据（包括指纹）以及记录数据。在进行这步操作之时，请务必慎重。）

2、连接数据库

本系统支持多种数据库连接，支持access和SQL Server,可定制其它数据库的连接。系统自带 代理POS机 MS Access小型数据库，考虑到用户保存数据时间长的特点，强列建议选择SQL Server数据库，安装光盘中附带了Microsoft SQL Server 2005 Express Edition , Microsoft SQL Server 2005 Express Edition Service Pack 4 (SQL Server Express) 是一种免费、易用的轻量版 SQL Server 2005。SQL Server Express 提供强大而可靠的数据管理工具，它功能丰富，能够保护数据并提高性能。

3、清除过期数据

考虑到随着时间的推移，数据量会不断增加的实际状况，本系统提供了此功能，用户通过清除过期数据的功能，对长期不用的数据进行备份移除。

4、数据库备份

本系统提供数据库备份功能，方便用户重新安装系统或者进行其他操作时对数据进行备份，以防止数据因为某种原因而丢失。

5、保存数据十年以上

由于该系统保存每个学生的珍贵原始资料，因此充分考虑长时间保存的问题，比如时间长了后，班级会越来越多，如果已经离园的班级依然显示是不方便的，进行删除更不可取，系统根据最初的班级设置，入校时间，在校时间等信息自动进行处理，在学生离园三个月后正常情况下不再显示，并未删除，但是可以通过查询历史情况进行查询。

六、设备管理拉卡拉

1、设备维护

用户可以在这里对设备进行添加、删除、修改的操作。

添加：用户可以新添加一个设备，输入相应设备的连接参数，保存即可。在左边的设备列表中会显示设备名称。

删除：如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击删除就可以从系统中删除该设备。

保存：如果对选中的设备的连接参数修改之后，需要点击保存按钮来将信息保存下来。

2、设备列表

在设备列表界面中，可以对考勤记录进行实时监控，实时上传照片后对照片进行比对，在设备上右键可以对设备进行日常操作，连接设备、断开设备、下载设备中的记录、下载家长或教职工数据、上传家长或教职工数据、删除设备、清除设备中的记录数据、清除设备中的管理记录、同步设备时间、设备的禁用和启用等。

七、基本信息管理

1、学校信息管理

(1)幼儿园基本信息

在此处可以对幼儿园的基本信息进行维护，还可以修改软件的名称，点击保存后，软件主页上的logo字样将会改POS机费率变为所修改的内容。

（2）学校大事件

可以记录学校发生的大事件，例如开个运动会、进行个人才艺表演等等，此内容可以打印出来，也可以通过短信息功能发送给家长，学生离园时也将生成学生档案的一部分。

（3）入园预登记

可对学生的报名情况进行预先登记，便于学校及时联系家长进行招生。

2、部门管理

可对教职工部门进行管理。

3、班级管理

灵活的班级定义方式，支持自动升班。班级的显示方式有三种定义：仅显示班级名称（显示用户自己定义的名称，如花花班），仅显示自动班级名称（显示如大一班），显示班级名称 自动班级名称（显示如花花班（小一班）），过一年后根据定义的入学时间系统会自动显示花花班（中一班）。

4、学生、家长、教职工信息维护

在此模块功能中，主要是对学生、家长、教职工的个人信息进行登记、修改和删除的操作。

八、短信息发送

1、短信息参数设置

支持短信猫和网关发送。短信猫方式，双频 GSM 调制解调器（ EGSM900/1800MHz 或EGSM900/1900MHz），适用于移动、电信联通手机号码。客户不需要上网，连接短信猫办一张手机卡即可发送短信息。网关方式，用户不用安装短信设备，只需要联网即可，用户充值后即能发送信息，方便快捷。家长接送后所发送内容可进行自定义。（注：定义时请严格按照自定义内容格式进行定义）同时，短信息的功能还可以发送体检信息、食谱信息、公共信息，还可发送欠费信息通知等。

2、短信息明细

用户发送完信息后，可以在此处查看和删除相关内容，如：已发送信息、待发送信息、发送失败信息等。

3、短信息群发功能

在此处，用户可以自定义发送短信的人群和所发送的内容，定义完成后便可以给定义的人群集体发送短信。

九、硬件终端设备介绍

多媒体射频卡考勤机

产品介绍

3.5寸彩屏带拍照功能的射频卡考勤门禁一体机，该款产品在原来3.5寸彩屏射频卡考勤产品的基础上增加了摄像头拍照功能，内置130万像素高清摄像头，可以轻松实现员工照片拍摄和显示，标配高级门禁功能，标准的TCP/IP通讯，经过USB-IF协会认证的U盘下载和Client模式通讯，方便得T9输入法，对公对私的短消息功能、用户可自定义的定时响铃和其高贵典雅的外观设计，适合100-500人考勤管理。

特性：

· 多媒体TFT彩色屏幕：6万5千色高彩,分辨率为320*240,真彩显示屏,画面亮丽

· “急速体验”： IT行业主流的数据传输技术USB–Device,传输速度是232方式的数倍以上，感受法拉利般的速度

· 定时响铃：用户可以设定响铃时长和响铃时间段

· 记录查询：用户可直接在考勤机中查看考勤记录

· 支持T9输入法：可直接通过机器键盘输入汉字,编辑用户姓名及短消息,实现智能化操作

· 标准TCP/IP协议：稳定的基于Linux系统的TCP/IP设计,将使得跨网段、跨网关，复杂环境的网络轻松连接

· 摄像头：130万高清摄像头，直接拍照，无需上传，轻松显示

· 专业门禁端口实现考勤门禁一体化

· 采用先进的表面处理工艺，黑色外观尽显豪华大方

柜机介绍：

可集成刷卡机、指纹机、指纹/刷卡机、摄像设备与音箱

17寸液晶显示器，触摸操作，刷卡可拍照。带密码键盘，数据实时上传。可多点通过网络间接实现远程数据传输

机柜： 全钢制数控制造、专业模具;进口高级汽车烤漆，防锈、防磁防静电处理

对比方式： ID卡、密码

卡容量：50000张

设备自身存储记录数：150000

通讯方式：TCP/IP，RS232/485

读卡速度：≤0.2秒

指纹验证速度：≤2秒

误判率： ≤0.0001%

拒登率： ≤1%

工作电压：5V(直流)

使用温度：-5—45度

使用湿度：20—80%

语音选择：简体中文，繁体中文，英文。语音提示功能中文显示，指纹或刷卡验证时，可显示幼儿或父母姓名。可接后备电源

通道闸机

IPW-PM1000是CMOLO独创的人车共用户外工业摆闸，填补行业空白。IPW-PM1000箱体框架采用优质不锈钢，经久耐用;阻拦体采用CMOLO独创的弹性摆，全天候多工况适用，可承受频繁暴力撞摆;机芯内部结构采用CMOLO独创的机械结构，使弹性摆位于阻拦零位时完全锁死，防止行人非法闯入;机芯模块采用国际一线品牌的直流无刷电机和定位精准的编码器，确保门翼伸缩快速精确、平稳静音，低功耗，节能环保。

幼儿园通道

特点

采用10对军工级红外探测器和精确的算法，可以精确地检测通道内行人通行位置，实现防尾随通行、防反向通行、防夹等功能。

采用独创的军工级红外探测器抗阳光结构设计，减少阳光对红外探测器的干扰。

阻拦体采用独创的弹性摆，可承受频繁暴力撞摆，保证阻拦体在被破坏的情况下不损坏机芯。

多重防夹设计，最大限度地保护行人的人身安全。

可选加宽通道，用于携带行李者通道与轮椅通道。

配置干接点信号输入接口、RS485 / RS232接口、TCP/IP接口(可选)，兼容各类门禁控制器。

出入口安全管理设备，也可以安装人脸识别系统、指纹识别系统或者二维码扫描系统，多重防护出入口安防管理。

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